Comprimir un documento de Microsoft Word con imágenes

¿Habéis tenido que enviar un documento de Word con imágenes demasiado pesado por correo electrónico? Hace poco un compañero (gracias Enrique) me comentó una opción muy interesante de Word: la posibilidad de comprimir imágenes.

En la mayor parte de los casos incluimos imágenes grandes en Word y luego modificamos el tamaño para reducirlo hasta el que deseamos. El problema es que la imagen sigue teniendo un tamaño más grande del necesario (y por tanto ocupa más).

El proceso de optimización o compresión de esas imágenes es muy sencillo, os mostramos un ejemplo en Word 2010. Seleccionamos cualquier imagen del documento y pulsamos el menú "Herramientas de Imagen" > "Formato" y seleccionamos "Comprimir imágenes"

Se abre un cuadro de opciones en las que podemos elegir entre comprimir ésta o todas las imágenes y la calidad de la compresión (en función de su destino: para imprimir, enviar por correo...). En nuestro caso elegimos usar la resolución del documento.

Y eso es todo, el documento ocupará sensiblemente menos.

Cambiar orientación de una página en Word 2010

Seguro que alguna vez os habéis peleado con Word para cambiar de orientación una sola página en mitad de un documento. Intentas hacer saltos de página, cambios de orientación que afectan a todo el documento... Tras muchas imprecaciones y un considerable mosqueo recurres a San Google...

La verdad es que el proceso es muy sencillo. El problema es conceptual: Word admite una orientación diferente para cada sección (y no para cada cada página). Para cambiar la orientación es tan sencillo como seguir estos pasos:

1) Sobre tu documento con la orientación horizontal (por ejemplo), situas el cursor al inicio de la página que quieres cambiar la orientación y seleccionas Diseño de página > Saltos > Saltos de sección - Página siguiente.

2) Sin mover el cursor selecciona Diseño de Página > Orientación > Horizontal:

 

3) Una vez cambiada la orientación en adelante, queremos volver a poner horizontales las hojas detrás de la que hemos girado. Repetimos el proceso: situamos el cursor en la primera página que queremos volver a poner horizontal y repetimos el proceso anterior (crear una nueva sección con salto de página y cambiar a orientación vertical):

Como podéis ver ya nos queda nuestra página con orientación diferente en el documento. Esto es muy útil para insertar tablas o gráficos que excedan del ancho de una página normal. Espero que os resulte útil.